Mijn stage bij discotheek Versuz was een geweldige kans om mijn kennis en vaardigheden in de evenementenindustrie te ontwikkelen en mijn passie voor de muziekcultuur te combineren met praktische ervaring. In dit verslag zal ik mijn stage-ervaring evalueren aan de hand van de SMART-methode. reflectie Versuz
Mijn stage had verschillende specifieke doelen:
Onderzoek naar meubels voor evenementen en discotheken: Ik heb meubelleveranciers en producten voor evenementen en discotheken opgezocht en dit onderzoek heeft ons geholpen bij het verbeteren van de inrichting van Versuz en bedrijfs evenementen van de Versuz.
Onderzoek naar evenementenbureaus in heel Vlaanderen: Ik heb verschillende evenementenbureaus geïdentificeerd en hun diensten geëvalueerd om potentiële partners te vinden voor toekomstige samenwerkingen.
Onderzoek naar scholen voor een specifiek evenement: Voor een studentenevenement heb ik scholen opgezocht en benaderd om deel te nemen aan het evenement.
VIP-lijsten en website: Ik heb bijgedragen aan het opstellen van VIP-lijsten voor evenementen en ik heb gewerkt aan de creatie van een website voor Versuz om onze klanten beter van dienst te zijn.
kosten/offerte: Ik heb een presentatie mogen maken voor de offertes.
Opvragen van offertes: Ik heb offertes mogen opvragen bij andere evenementen bureaus, om te gaan vergelijken of we te goedkoop of te duur zijn.
Deelnemen aan evenementen: Tijdens mijn stageperiode heb ik regelmatig meegelopen met evenementen om te leren hoe de organisatie achter de schermen in zijn werk gaat.
Meetbaar
Om mijn voortgang te meten en mijn doelen te bereiken, heb ik het volgende gedaan:
Meubelonderzoek: Ik heb een lijst samengesteld van meubelleveranciers en een selectie gemaakt van potentiële meubels die kunnen worden gebruikt voor evenementen en in de discotheek.
Evenementenbureaus: Ik heb een lijst gemaakt van potentiële evenementenbureaus met relevante informatie, zoals contactgegevens en dienstenaanbod.
Scholenonderzoek: Ik heb verschillende scholen geïdentificeerd en de reacties van scholen op ons verzoek voor deelname aan het evenement geregistreerd.
VIP-lijsten en website: Ik heb daadwerkelijke VIP-lijsten gemaakt en bijgedragen aan de ontwikkeling van de vip website.
Evenementen bijwonen: Ik heb deelgenomen aan [aantal] evenementen, waarbij ik verschillende taken heb uitgevoerd en de organisatie van binnenuit heb ervaren.
Acceptabel:
Deze taken waren binnen mijn stageverantwoordelijkheden en pasten binnen het kader van mijn leerdoelen en de doelstellingen van de stageplek.
Relevant: Dit was relevant omdat het me de kans gaf om verschillende aspecten van evenementenbeheer te begrijpen, van het zoeken naar leveranciers tot het opzetten van VIP-deelnemerspagina's en het coördineren van een studentenevenement.
Tijdgebonden: Deze taken werden uitgevoerd gedurende mijn stageperiode van [28 augustus tot 2 februari], waarbij ik me concentreerde op elk taakgebied gedurende de aangewezen periode.